許多情況下,訪問者和內(nèi)部人員的出入安全管理一直是管理者所關心的問題,但目前這種對訪客查看證件、詢問手寫登記的方式卻比較落后,那有沒有更好的對外來人員和內(nèi)部人員進行登記,實現(xiàn)無紙化登記,又能保證信息無誤,提高訪客登記效率?
綜合綜合管理的整個過程,我們可以發(fā)現(xiàn),各種管理手段都是為了解決一個問題:讓相關人員進入,而不讓無關者進入。人工管理或門禁等方式雖然在一定程度上起到了管理的作用,但仍存在諸多弊端。
手工注冊的主要缺點是:
以往人工登記的登記方式也比較普遍,門口或前臺都設有保安人員,一旦有客人來訪,門衛(wèi)人員便會向參觀者詢問來客來訪情況。通過電話確定訪客是否接聽,訪客確認后填寫登記表,取得來訪者通行卡,離開時歸還訪客通行卡,整個登記管理過程過于繁瑣,有明顯的弊端。
游客登記信息可能存在身份隱藏、虛假信息登記等問題,另一方面紙質(zhì)登記管理不方便,容易損壞、丟失,大量紙質(zhì)信息難以統(tǒng)計,耗費大量人力物力。最終實現(xiàn)了人工登記的流程化。
并且采用智能訪問系統(tǒng),將解決這些問題,使訪客訪問、有效地管理進出人員,有跡可循。
當前對出入口管理的要求是既要給游客登記,又要給游客帶來良好的參觀體驗,又要充分保障出入口的安全。因此,在出入口設置了智能訪問一體機,通過訪客一體機對訪客進行人證比對,登記信息,并記錄來訪者面部信息,實現(xiàn)了對來訪者身份的快速登記,并將登記通行記錄等信息及時存入訪客系統(tǒng)。
參觀者現(xiàn)場參觀無需過多的操作,只要提供有效證件等身份證即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個登記過程,方便快捷。如游客想提前登記,不在現(xiàn)場登記,那么他也可以通過網(wǎng)上預約登記的方式提前登記,通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單的形式來確認身份。該智能訪問系統(tǒng)具有諸如證件對比、人臉識別等技術,可以在注冊時驗證來訪者的身份信息,確保訪客身份。
除了身份證登記之外,訪客系統(tǒng)還可以與門禁、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯(lián)動,利用訪客登記所獲得的QR碼實現(xiàn)智能通行。
智能化訪問系統(tǒng)作為一種新型的訪問管理方式,智能訪問者系統(tǒng)在出入口的安全管理中起到了重要作用,將會成為未來安全管理體系中不可或缺的一環(huán)。